档案管理

一、什么是人事档案?里面包含那些内容?

    人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

二、人事档案的作用?

    人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外，档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。

三、保管档案期限如何计算？

    1、自保存档案起始日期开始，按交费多少确定保存档案的年限。如：交纳300元为一年期限。保存档案时间从收到档案之日起计算。

    2、集体委托存档立户期间，如个人与委托户因解除合同、辞职、调转等原因离开集体户，需办理转变存管手续。如超出一周还没办理转出或转管手续者，将视为个人委托存档，将由集体存档转为个人存档。

四、人事档案能个人保存吗？

    不能。中组部、国家人事部明文规定：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管人事档案。每人档案只能有一份，档案不可另立一份.

五、本市人员在外省市工作，人事档案应存放在哪里？

    按照中组部、国家人事部的有关规定，跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理.

六、档案如何调入外服公司?　

    1、如果原身份属于干部，并要保留原身份，需到原单位补办干部介绍信和工资证明信；如果属于辞职人员，档案中要有辞职的审批件（审批件必须有单位的公章）。另外，如果辞职期不超过一年的，可办理复职，如果辞职期超过一年的，按文件规定被视为放弃复职要求；

    2、如果是自动离职或单位除名人员，档案中要有离职或除名的审批件，这类人员已丧失干部身份；

    3、如果属于解除合同，档案中应有终止合同介绍信，原身份可予以保留。

    山西外企出具商调函——原单位办理转档手续——档案密封交山西外企；

七、档案调入注意事项
　　人事档案与社会保险、政审、公证、结婚、生子、职称评定等个人切身事宜密切相关。
　　正常调转的人事档案应包括：1、行政/工资关系介绍信；2、履历登记表；3、国家正式录用材料，包括大中专毕业生就业通知书、毕业派遣证、录用干部表、工资审批表、招工表等；4、大中专毕业生见习期满转正定级表（或硕士、博士定级工资表）和初级职称认定表等；5、专业技术职务资格材料；6、婚育证明；7、档案材料转递单。
　　办理调转手续时，您需要了解在原单位参加社会保险情况，将养老、失业等社会保险及住房公积金关系转至山西外企。
　　人事档案内如果缺少正常调转所必需的材料，请您向原存档单位补齐。如属于学生档案缺少材料应去省人才或者市人才补齐相关手续。