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入职需知 离职需知 入职需知 聘用人员登记表2份、干部调动登记表2份（并在原档案所在地加盖公章） 新入职人员登记表 2、档案调入 （1）档案调入程序 档案在原工作单位的员工： 山西外企出具商调函——原单位办理转档手续——档案密封交山西外企； （2）档案调入注意事项 （2.1）人事档案与社会保险、政审、公证、结婚、生子、职称评定等个人切身事宜密切相关。 （2.2）正常调转的人事档案应包括：1、行政/工资关系介绍信；2、履历登记表；3、国家正式录用材料，包括大中专毕业生就业通知书、毕业派遣证、录用干部表、工资审批表、招工表等；4、大中专毕业生见习期满转正定级表（或硕士、博士定级工资表）和初级职称认定表等；5、专业技术职务资格材料；6、婚育证明；7、档案材料转递单。 （2.3）办理调转手续时，您需要了解在原单位参加社会保险情况，将养老、失业等社会保险及住房公积金关系转至山西外企。 （2.4）人事档案内如果缺少正常调转所必需的材料，请您向原存档单位补齐。 (2.5)如属于学生档案未派遣的可直接派遣到我公司,派遣费600元,落户费200元. (2.6)如属学生档案但已过派遣期的或不在派遣范围内的需到省人才或者市人才办理聘用制干部手续,档案完善后方可调入我公司. 3、组织关系调入： （1）组织关系调入 组织关系调入时，请向原单位党组织申请，由市委、县委、主管党委、省直机关党工委出具接转组织关系介绍信并转入"三晋服务中心党委"。 （2）您可享受到的服务有： 代理收缴党费； 开展党组织生活。 4、社会保险关系调入和调出 (1)如果以前在太原市社保中心参保 A. 办理养老转入外服：如员工原在市社保中心已参保，由外服开具养老保险关系转移通知单（一式五联单），员工将转移通知单中的调出单位留存联交原单位办理转出，调入单位留存联及社保档案卡、养老保险红色手册带回交外服；如原在各区社保中心参保，还应提供打印的缴费明细单； 社保帐号：(员工个人帐号) 转入单位： 山西省外国企业服务总公司 转入社保局：太原市企业养老保险管理服务中心 开户名称：太原市企业养老保险管理服务中心 开户行： 中行车站支行 帐号：01001208092001 单位编号：2151 B. 办理失业保险转入外服：现不转失业，在外服重新开户 C. 办理医疗保险转入外服：员工档案必须调入方可做社保。参保人在统筹地区内调动工作的可继续使用医保卡，个人帐户金额随医保关系转入； (2)如果以前在非太原市社保中心参保： A. 养老转入：原非太原市参保养老保险，应办理转入手续，由外服开具养老保险关系转移通知单（一式五联单），员工将转移通知单调出单位留存联交原单位办理转出，调入单位留存联和养老转移证明文件、缴费明细单等交外服做续接； 外地基金转入帐号：(员工个人帐号) 转入单位： 山西省外国企业服务总公司 转入社保局：太原市企业养老保险管理服务中心 开户名称：太原市企业养老保险管理服务中心 开户行： 中行车站支行 帐号：01001208092001 单位编号：2151 (3)员工离职后，且有新的工作，保险转出手续 A. 办理养老转出外服：外服接到通知后可办理养老停缴手续，但在停缴前一个月将联络员工并由员工本人确认停缴后方可办理；停保时需员工签署《终止劳动合同书》，交社保备案办停缴手续；停保手续办理后员工应立即将社保关系转出；停缴后如社保关系转入本市，员工可自行继续缴费，但不能降低缴费标准直至社保通知调整年度基数当月；人事档案关系也应一并转入； B. 办理失业保险转出外服：在本市范围内失业保险可续接，由市失业保险中心出具缴费情况证明； C. 办理医疗保险转出外服：员工在统筹地区内调动工作的，医疗保险随养老保险关系转移，医保卡可在省内有IC卡使用的城市继续刷卡，个人帐户金额随医保关系转移；如转入单位未参保，员工的医疗保险必须办理停缴，住院费用社保不予报销，医保卡可继续使用至金额为零； (4)员工离职后，没有新的工作，保险如何处理： 各项社保处于封存状态 (5)员工离职后，保险转出到外省的手续：只能办理养老转出 办理养老转出外服：请提供外地社保局的养老保险帐户信息，员工新单位提供社保转移介绍信给外服后办理转出； A． 如社保有断档，帐户合并前须将断档补齐，提供缴费明细单后再转入合并。如不补缴，断档前的所缴社保期均将不被计入缴费记录； B． 员工档案必须调入方可做社保和公积金。 太原市社会保险中心网址:http://www.tysi.sx.cn/ 1.如果以前在太原市参加过住房公积金提交以下资料 A. 办理住房公积金转入外服：员工将以下信息告诉原公司以便办理住房公积金转入手续； 公积金个人帐号:＿＿＿ 转入单位：山西省外国企业服务总公司 开户行：建行五一路支行 单位帐号：154205030001197 2、 如果以前在非太原市提交以下资料: 办理住房公积金转入外服：如员工同意将原公积金帐户转入合并，由外服开具员工公积金已开户证明，由员工转交太原市住房公积金管理中心,办理帐户转入。员工可记录下列信息以便办理住房公积金转入手续；也可以在由原公司办理销户支取（要视当地政策而定） 公积金个人帐号:＿＿＿ 转入单位：山西省外国企业服务总公司 开户行：建行五一路支行 单位帐号：154205030001197 如员工出国、移民、上学、户籍在外地的员工离职或户籍调入外省，可向外服申请支取全部公积金帐户金额并销户。 信息可登录公积金网站查询www.tygjj.com 离职需知 1、员工在离职后，请第一时间与我公司联系，告之是否继续交纳各项保险，如需延续各项保险，请员工本人尽快来我公司交费；如需停保，请员工本人来我司在停保单上签字。 2、离职员工在接到通知后，如果需要办理转出手续的，请携带需要转入单位开具的商调函和保险转移单前来我公司办理保险转移和档案调动手续。 3、离职员工在离职后，如果暂时未找到接收单位的，可以继续将档案存放我公司，继续由我公司代交各项保险，由此产生的费用及管理费将由员工本人交纳。 |